SPEA - Informativa Privacy

La presente informativa viene fornita ai sensi dell’articolo 14 del regolamento UE 2016/679 nonché del provvedimento 229/2014 emesso dal Garante Privacy in materia di cookie.
La presente informativa ha lo scopo di descrivere i trattamenti che saranno svolti sui dati conferiti dai soggetti che accedono e navigano sul sito web della SPEA S.p.A.

1. Definizioni

Ai sensi della presente informativa si definiscono:

Autorità: Istituzione pubblica che ha il compito di controllare il rispetto della regolamentazione relativa a un determinato ambito di attività;
comunicazione: dare conoscenza dei dati personali e uno o più soggetti determinati diversi dall’interessato, dal titolare e dai responsabili dei trattamenti;
dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Società: è la SPEA S.p.A, titolare dei trattamenti a cui la presente informativa fa riferimento;
cookie: stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.
dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
dato personale di natura sensibile: qualsiasi dato personale atto a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, lo stato di salute e fisiologia, il profilo genetico, l’orientamento sessuale della persona;
dato personale di natura giudiziaria: i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 313/2002 in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale;
diffusione: dare conoscenza dei dati personali, in qualunque forma, a soggetti indeterminati
finalità: lo scopo per la quale vengono svolti i trattamenti;
interessato: la persona fisica cui si riferiscono i dati personali;
profilazione: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica;
responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
responsabile della protezione dati: soggetto apicale in possesso di adeguate conoscenze tecnico/normative in grado di fornire al titolare e ai soggetti coinvolti nei trattamenti adeguata assistenza nell’assolvimento degli obblighi derivanti dalla normativa in oggetto nonché di svolgere le valutazioni di impatto dei trattamenti previsti sulla protezione dei dati personali;
titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;
trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

2. Titolarità e contatti

Il Titolare dei trattamenti dei dati personali di cui alla presente informativa è la SPEA S.p.A. con sede legale in Via Torino 16, 10088 Volpiano (TO), Italia. Presso la sede operativa, è possibile contattare i responsabili dei trattamenti e il responsabile della protezione dati.

3. Trattamenti e finalità

I dati personali, con riferimento anche a dati di natura sensibile o giudiziaria, comporteranno attività di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, raffronto o interconnessione, cancellazione, distruzione nell’ambito del normale svolgimento delle attività prestate dalla Società per le finalità nel seguito esposte.

finalità correlate all’esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con la Società. Tali attività sono rivolte alla clientela e alla rete incaricati responsabili e vengono svolte in area del sito ad accesso ristretto;
finalità correlate a raccogliere candidature per possibili selezioni di risorse a beneficio interno della Società;
finalità correlate a raccogliere contatti utili per approfondire direttamente con l’Interessato offerte commerciali attinenti i prodotti distribuiti dalla Società;
finalità correlate all’adempimento di obblighi imposti da leggi, regolamenti e disposizioni delle Autorità, normativa comunitaria. Per tale tipologia di attività, la richiesta di consenso da parte Sua non è richiesta;

Il conferimento dei dati personali richiesti per le finalità di cui ai punti a, b, c, d è necessario al perseguimento di tali finalità essendo strettamente funzionale all’instaurazione e alla gestione del contatto o del rapporto contrattuale. Il rifiuto dell’Interessato può comportare l’impossibilità per la Società di eseguire la prestazione richiesta.

4. Profilazione

Le attività di profilazione svolte sono unicamente asservite alla esecuzione e conclusione delle attività di contatto illustrate al punto 3 della presente informativa.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

Non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati raccolti. I dati personali trattati per le finalità di cui sopra potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

soggetti interni della Società incaricati dei trattamenti sopraindicati;
altre funzioni aziendali o soggetti esterni di natura accessoria o strumentale, soggetti addetti alle attività di consulenza ed assistenza fiscale, finanziaria, legale, informatica, conservazione dati, revisione contabile e certificazione del bilancio;
soggetti preposti da provvedimenti delle Autorità alla raccolta dati per finalità statistiche, antifrode, antiriciclaggio, antiterrorismo.
società controllanti e/o collegate alla Società;
Autorità pubbliche di controllo, vigilanza e di pubblica sicurezza.

6. Tipologia dei dati trattati, localizzazione dei dati e dei trattamenti, periodo di conservazione dei dati

In relazione alle finalità descritte, l’utilizzo dei dati personali è limitato ai soli dati necessari alla conclusione e gestione dei trattamenti previsti con la presente informativa.

I trattamenti avvengono mediante elaborazioni manuali e strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche di elaborazione e conservazione strettamente correlate alle finalità stesse o dettate da leggi e disposizioni delle Autorità e, comunque, in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali contro i rischi di accesso e divulgazione impropri nonché la loro distruzione al cessare della finalità, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione derivanti da indicazioni normative o delle Autorità.

I trattamenti e la conservazione dei dati saranno svolti in Italia.

7. Utilizzo dei cookie

Con riferimento alla politica adottata dalla Società in materia di gestione e utilizzo dei cookie si rimanda alla specifica area del sito ad essa dedicata.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai predetti trattamenti, può esercitare i diritti di accesso, revoca, rettifica, cancellazione (oblio), limitazione, portabilità, opposizione con riferimento alla vigente normativa in materia di privacy. Per l’esercizio dei diritti sopracitati l’interessato potrà rivolgersi mediante lettera RR indirizzata alla sede operativa della Società o mediante e-mail all’indirizzo privacy@spea.com.

L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo direttamente all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, nei termini previsti dalla normativa vigente.