SPEA - Informativa privacy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELLA SEZIONE 2 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione di dati personali, La informiamo che la SPEA S.p.A. (di seguito anche la “Società”) con sede operativa in Via Torino 16, 10088 Volpiano (TO), Italia intende trattare dati personali che La riguardano, nell’ambito dell’attività prestata dalla Società alla Sua persona.

1. Titolarità e contatti

Il titolare dei trattamenti dei dati personali di cui alla presente informativa è la SPEA S.p.A.Presso la sede operativa di Volpiano (TO) è possibile contattare i responsabili dei trattamenti e il responsabile della protezione dati.

2 Trattamenti e finalità

I dati personali, con riferimento anche a dati di natura sensibile o giudiziaria, forniti o acquisiti, attinenti la Sua persona, comporteranno attività di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, raffronto o interconnessione, cancellazione, distruzione nell’ambito del normale svolgimento delle attività prestate dalla Società per le seguenti finalità:

1. finalità correlate alla possibilità di instaurare un rapporto di collaborazione professionale con Lei sotto forma di assunzione, collaborazione, stage. Il conferimento dei dati personali è necessario al perseguimento di tali finalità essendo strettamente funzionale all’instaurazione e alla gestione del rapporto contrattuale. Il rifiuto dell’Interessato comporta l’impossibilità per la Società di eseguire il trattamento;
2. finalità correlate all’adempimento di obblighi imposti da leggi, regolamenti e disposizioni delle Autorità, normativa comunitaria. Per tale tipologia di attività, la richiesta di consenso da parte Sua non è richiesta;

3. Profilazione

La Società svolge sul proprio personale una limitata attività di profilazione rivolta a recepire informazioni utili all’esecuzione delle pratiche di assunzione e di successiva gestione delle pratiche amministrative collegate.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

Non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati raccolti. I dati personali trattati per le finalità di cui sopra potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• soggetti interni della Società preposti ai trattamenti attinenti l’area del personale;
  altre funzioni aziendali o soggetti esterni di natura accessoria o strumentale, quali società consortili proprie del settore merceologico in cui opera al Società, banche e società finanziarie, società incaricate della consegna di corrispondenza, soggetti addetti alle attività di consulenza ed assistenza fiscale, finanziaria, legale, sicurezza informatica, conservazione dati, revisione contabile e certificazione del bilancio;
• soggetti preposti da provvedimenti delle Autorità di vigilanza alla raccolta dati polizze per finalità statistiche, anti frode, antiriciclaggio, antiterrorismo.
  società controllanti e/o collegate alla Società;
  autorità pubbliche di controllo, vigilanza e di pubblica sicurezza.

5. Tipologia dei dati trattati, localizzazione dei dati e dei trattamenti, periodo di conservazione dei dati

In relazione alle finalità descritte, l’utilizzo dei dati personali è limitato ai soli dati necessari alla conclusione e gestione dei trattamenti previsti con la presente informativa.

I trattamenti avvengono mediante elaborazioni manuali e strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche di elaborazione e conservazione strettamente correlate alle finalità stesse o dettate da leggi e disposizioni delle Autorità e, comunque, in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali contro i rischi di accesso e divulgazione impropri nonché la loro distruzione al cessare della finalità, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione derivanti da indicazioni normative o delle Autorità.

I trattamenti e la conservazione dei dati saranno svolti in Italia.

6. Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai predetti trattamenti, può esercitare i diritti di accesso, revoca, rettifica, cancellazione (oblio), limitazione, portabilità, opposizione con riferimento alla vigente normativa in materia di privacy. Per l’esercizio dei diritti sopracitati l’interessato potrà rivolgersi alla sopracitata sede della Società mediante lettera RR, o mediante e-mail agli indirizzi privacy@spea.com.

L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo direttamente all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, nei termini previsti dalla normativa vigente.